当事務所では、お客様からお預かりした書類や業務上取得した資料について、保管時の管理はもちろん、廃棄時の取り扱いにも注意しています。
個人情報や業務上の情報が記載された伝票、印刷ミスの書類、不要となった控え書類なども通常のごみとしては廃棄せず、機密文書の廃棄サービスを利用して適切に処分しています。
今後も取り扱う情報の内容や業務状況に応じて管理方法を見直しながら、安心してご相談いただける事務所づくりに努めてまいります。
ヤマト運輸株式会社の「機密文書リサイクルサービス」は、不要となった重要書類を回収し、工場で溶解処理するサービスです。情報漏えい防止と環境に配慮した、機密書類の廃棄方法として利用しています。